她们是被这样描述的一个特殊群体：外表靓丽、谈吐高雅，学历大本以上，都能讲一口流利的英语；多年的外企
工作经历使她们具有良好的沟通、判断和预见能力；很多人持有外国护照，年龄偏大，月薪基本在8000元以上。这些白领丽人被称做“高级
秘书”，包括跨国公司首脑
秘书、董事会
秘书、地区总裁
秘书等。随着中国加入wto，越来越多的外资企业进入我国，我国的
秘书们正面临着与国际
秘书行业接轨的现实，高级
秘书已成为人才市场上的珍稀资源。
出场人物：常郁青，29岁，康柏(中国)投资有限公司大中国区执行
秘书。
谈起高级
秘书比一般
秘书高在哪里，常郁青有着不少的感触。她给出了高级
秘书的七大“高”人之处。
第一高：综合素质要求更高 常：每天下来挺忙碌的，但想起来可能都是一些平凡的小事。当老板和政府官员有一些重大会议和活动之前通常很繁忙。平时还会起草一些财务或者人事方面的的报告，帮助老板做一些决定。高级
秘书是
工作在老板身边最近的人，老板出差不方便看邮件时，他们要处理一些文件，有些需要马上替他去批复。所以和一般
秘书相比，高级
秘书除了能够讲一口流利的英语，熟练的使用计算机和拟写各种文件等硬件之外，它更应该具备良好的沟通、组织、协调、一定的决策能力以及解决问题的能力。
第二高：责权更重 常：高级
秘书和助理的界限很难划分，助理给予老板业务方面的建议会更多，而高级
秘书与一般的
秘书有不同之处在于：高级
秘书与领导层的沟通和联络会更多。向老板汇报
工作的一些管理层人员以及部门
秘书都会通过我找到老板，我承担着他们之间沟通的责任。
责任大，犯错误的机会也多，一旦犯了就不会是小错误。当我发现别的部门
秘书有一些错误时，我有责任和权利去指出，避免错误的发生，而指出的时候要注意方式，这是我做高级
秘书后感觉最深的一点。
第三高：薪水更高 在it行业里，与其他部门的管理人员来说，高级
秘书的薪水可能不是很高，但与普通
秘书相比，高级
秘书的薪水还是相当可观的。至于到底月薪多少，常
秘书不愿意透露，但是据她自己在同行业的了解，她说高级
秘书普遍月薪不会低于8000元
第四高：说服能力要更强 常：我不是那种让人一看就感觉很强的人，这也许是我的一个优势，就是有亲和力。而做到这个职位，一味地笑是远远不够的，有自己的想法很重要。
老板也是可以被说服的，只是这需要一个过程。普通
秘书根本和老板说不上话，因而也就不具备去说服老板的基本条件；而高级
秘书的地位比较的特殊，老板交给我的任务，在我觉得应该建议或者提示他的地方，就会指出来。其实这点是很不容易做到，主要是要讲究方式，大多数的时候我会采取一种委婉的语气，ㄒ樗罢庋遣皇腔岣谩保庋盟幸桓龃涌悸堑阶詈蠼幽傻墓獭２宦廴绾危诠ぷ髦欣习搴臀冶暇故巧舷率舻墓叵怠?
第五高：发展愿望更高 常：做到高级
秘书这个地位在年龄是有一个底线的，应该在27岁左右，因为这需要一个经验的累积，不可能刚一毕业的学生就会做到这样一个职位。而接下来的情况就与国内外的文化差异有关。在国外有很多高层的
秘书都是妈妈级的，就像一个长辈一样把所有的事情搞定；而在国内的环境下，这种情况是很少见的，在大部分人心中做
秘书还是年轻的好一些，
秘书们心中也会认为30多岁有经验也年轻的
秘书会比40多岁的更有竞争力。在国内做了5年、10年或者更长时间的高级
秘书，大多会考虑这种来自社会的压力，希望换一个行业，通常会选择从事行政、人力资源以及市场方面的
工作。
正规的公司都有个人的发展计划，我特别喜欢做人力资源的
工作，在来康柏之前就有这种想法，我在和老板沟通时会把这种想法告诉他。高级
秘书或者通过老板实现愿望，或者被猎头猎到其他公司去做其他行业。相对来说，后一种机会会比较小。更多的
秘书会选择一种稳妥的方式，先在公司的内部协调一个位置，然后熟悉一段时间，在公司有一个稳定的发展或者是再被猎头公司挖到其他的地方，绝大多数人应该是这种状态。
第六高：道德水平要求更高 常：高级
秘书会接触到公司的一些财务等方面的重要的文件，因而保密是对老板的承诺和责任。取得老板的信任是很不容易的。建立信任需要磨合期。如果昨天老板和我说的事情没多久整个公司的工作人员就都知道了，那么老板不可能再信任我，和他保持在一条战线上，做好手头老板交给的每一件小事，经常和他沟通，长久如此，他就会觉得你比较认真，是可靠的。我在康柏
工作没多久的时候，也有猎头公司找我，但我觉得不应该走，当你给老板留下一种你随时可能会离开公司，以这个为跳板去找另外一家更好的公司的印象时，他是不会信任你的。
第七高：成就感更高
常：把握在大老板和部门老板之间的态度和分寸是我
工作中最困难的事情。这需要一点技巧，譬如在传达大老板的要求，发邮件或谈话时，我不会以一种命令的口气去和部门经理讲话，因为我是他们之间的一个桥梁，首先是摆正自己的位置，想清楚了，问题也就迎刃而解。
工作中会时而出现突发事件，我会把解决某个有难度的问题视为一种挑战，这也包括研究某些电脑操作技巧，一旦问题在苦思冥想之后有了答案，会喜出望外，特别有成就感。
微型调查：老板喜欢什么样的
秘书 得力的
秘书将使老板左右逢源，受益匪浅，选择一位好
秘书对老板至关重要。不同的老板有自己不同的标准。
陈先生(某外企大区经理)：
有些人说
秘书是吃“青春饭”的，不客气的讲我认为这是对
秘书职业的一种亵渎，是一种认识上的误区。在高级
秘书身上，聪明、有团结这个队伍的凝聚力、认真可靠是他们的共性。悟性对于
秘书来说也是很重要的，他们会为领导提出有创造性的建议，并且在任何事情上可以分出轻重。
秘书必须具备一种职业的道德。对于一位
秘书来讲，又有靓丽的容貌又有能力当然是最好，但是当两者不可兼得时，能力和悟性是关键的。
吴迪(顺捷彩悦化妆品有限公司董事长)：
选择
秘书最重要的是看她的
工作经历。除聪明以及硬件条件外，
秘书必须具备很强的专业能力，在财务、销售方面能够独立处理问题。在沟通、协调上有一种悟性。
胡成(北京捷德智能限公司人事部经理)：
有没有高级秘书职业资格证书在老板眼中已经不重要了，取而代之的是“全能型”的秘书。另外，由于秘书会接触到公司的一些内部的文件，所以保守秘密很关键，秘书的职业道德也越来越被老板所看重。
