考试科目包括
秘书知识测试,
秘书技能测试,
秘书(涉外)参加外语测试,合格者颁发
秘书资格证书。凡知识(技能或外语)单项鉴定成绩合格的,可保留成绩一次,在参加下一次全国统一鉴定时予以免考;若英语单项不及格,也可领取
秘书(普通)资格证书。
秘书认证相关培训及参考资料
为配合鉴定考试,劳动部门都组织试前培训。据了解,培训内容包括五个部分:
l.
秘书办公室
工作和
秘书办公自动化技术,内容涉及文书工作与资料管理、会议的组织与管理、接待
工作、汉字信息处理、数据库管理系统、复印技术等;
2.
秘书常用法律实务和常用经济管理实务,内容涉及企业法、公司法、反不正当竞争法、会计科目、税收管理等;
3.
秘书公共关系、礼仪、调查研究与信息管理,内容涉及
秘书与公共关系、
秘书如何筹办公共活动等;
4.公文写作与公文处理、档案管理和双式速记;
5.
秘书工作概要和
秘书行政管理等。
秘书认证考试网站参考
1. 中华
秘书网(http://www.china mishu.com/)
中华
秘书网集
秘书的
工作理论与实践于一体,给大家以实用性、知识性、可视性、服务性的大量有关
秘书日常
工作和认证考试的相关内容,主要栏目分为:"
秘书工作"、"
秘书教育"、"档案资料"、"
秘书之家"等。
2. 考证信息网(http://www.test info.com/)
内有
秘书认证考试的相关信息,并能找到相关培训中心及联系方法。
从考试误区走出来
秘书是首批纳入任职资格考试的职业之一。根据历年来的考试情况,
秘书资格考的合格率大约在75%左右,虽然合格率不算低,但仔细分析,发现考生们往往会陷入以下考试误区:
一对
秘书职业标准不熟悉。1999年9月,劳动和社会保障部颁发了
秘书职业标准,规定了
秘书考核的要求、内容和方法。有的人自以为学过一些
秘书课程,做过几年
秘书工作,而不去了解标准所规定的考核科目、内容和要求。不按标准准备,盲目应试,结果导致落选。
二是对考试教材不做全面复习。考试教材对各级
秘书的考核科目、范围都作了明确的规定,知识涵盖面也较广,题目也出得较细。因而,在知识测试中,面对50道选择题、20道判断题和6道问答题,茫无头绪,错漏甚多。
三是考试重点掌握不得当。劳动和社会保障部为考生应试编印了一本《考试指南》,列出了各科考试的重点 鉴定点,以便考生重点复习。但如果对应试内容只满足于有一个粗略的了解,不下功夫掌握知识的重点和操作的程序,就会导致答题时内容不全,程序混乱。
四是迷信前期考过的试题。每期考试的题目都是有变化的,前期考过的题目只可作为考生熟悉题型参考内容之用。如果心存侥幸,不学习教材和指南,只背诵前期考试试题的答案,应试时遇到考试内容和题型变化,就会感束手无策。
五是综合运用能力不强。秘书考试题目,如写作题、情景题等都需要考生运用学过的知识和技能,结合
工作实际进行回答。如果只会背诵现成的答案,不会综合分析,考试时就会答非所问,错误百出。