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会议管理要领
 作者：佚名     2007-4-6 17:35:30        来源：不详  浏览次数：
        一、提高会议成效的要领    1.要严格遵守会议的开始时间。    2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。    3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。    4.在会议进行中要注意如下事项：    (1)发言内容是否偏离了议题?    (2)发言内容是否出于个人的利害?    (3)是否全体人员都专心聆听发言呢?    (4)是否发言者过于集中于某些人呢?    (5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?    (6)是否某个人的发言过于冗长呢?    (7)发言的内容是否朝着结论推进呢?    5.应当引导在预定时间内做出结论。    6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。    7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。    8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。    二、会议禁忌事项    1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限)    2.不可从头到尾沉默到底。    3.不可取用不正确的资料。    4.不要尽谈些期待性的预测。    5.不可做人身攻击。    6.不可打断他人的发言。    7.不可不懂装懂，胡言乱语。    8.不要谈到抽象论或观念论。    9.不可对发言者吹毛求疵。     10.不要中途离席。     
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